Bằng việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, trợ lý số MISA AVA đã có thể giúp HR tự động khởi tạo mẫu trộn các văn bản nhân sự như: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm,… Giúp tiết kiệm thời gian, thao tác nhập liệu và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
*Mỗi doanh nghiệp đều có những mẫu văn bản để sử dụng trong các thủ tục nhân sự như: mẫu hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển,… Đây là loại file quan trọng giúp HR tạo nhanh nhiều văn bản cùng lúc. Từ 1 mẫu đã được gán sẵn các trường trộn, phần mềm sẽ tự động nhận biết để điền thông tin tương ứng, tạo thành các văn bản hoàn chỉnh mà không cần mất nhiều thời gian nhập liệu thủ công.
I. Thực tế khó khăn
Khi cần tạo mẫu văn bản, HR phải tải về danh sách trường trộn của phần mềm để sử dụng. Danh sách này bao gồm nhiều trường phức tạp và cập nhật liên tục. Nếu HR tự tạo mẫu thủ công thường tiêu tốn rất nhiều thời gian tra cứu, nhập liệu, dễ gây sai sót, nhất là đối với các doanh nghiệp lớn có đến hàng nghìn file mẫu văn bản cần tạo.
II. Giải pháp của AMIS Thông tin nhân sự
Thấu hiểu khó khăn trên, AMIS Thông tin nhân sự đã ứng dụng AI để đơn giản hóa thao tác tạo mẫu văn bản. HR chỉ cần có 1 file văn bản chưa gán trường trộn, sử dụng file này để tải lên phần mềm. Chương trình sẽ tự động đọc – phân tích thông tin để gán các trường trộn phù hợp, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Chi tiết mời anh chị theo dõi trong video sau:
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
