Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả năm 2026

1. Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi và tối ưu các hoạt động trong chuỗi cung ứng, bao gồm lập kế hoạch, mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho, bán hàng, giao nhận, tồn kho, chi phí và dữ liệu vận hành.

Một phần mềm quản lý chuỗi cung ứng thường hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ như:

• Quản lý mua hàng: Theo dõi yêu cầu mua hàng, đơn mua hàng, báo giá nhà cung cấp và tiến độ giao hàng.
• Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, giá mua, điều khoản hợp đồng và năng lực đáp ứng.
• Quản lý kho và tồn kho: Kiểm soát số lượng tồn, cảnh báo tồn kho, theo dõi nhập xuất hàng hóa và vị trí lưu kho.
• Quản lý bán hàng và đơn hàng: Theo dõi báo giá, đơn hàng, tình trạng xử lý, giao hàng và doanh thu.
• Quản lý vận chuyển, giao nhận: Kiểm soát tiến độ giao hàng, lịch giao nhận, trạng thái đơn và chi phí logistics.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo về tồn kho, mua hàng, bán hàng, công nợ, chi phí và hiệu quả vận hành.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cung ứng phù hợp

Để lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cung ứng phù hợp, doanh nghiệp nên ưu tiên giải pháp có khả năng kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, kiểm soát tốt luồng hàng và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh hơn. Một số tiêu chí quan trọng gồm:

• Phù hợp với mô hình vận hành: Phần mềm cần đáp ứng đặc thù của doanh nghiệp thương mại, sản xuất, phân phối, bán buôn hoặc bán lẻ, đặc biệt khi có nhiều kho, nhiều chi nhánh, nhiều nhà cung cấp và nhiều kênh bán hàng.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Hệ thống cần tập trung dữ liệu về hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, đơn hàng, tồn kho, mua hàng, bán hàng và công nợ, giúp hạn chế quản lý rời rạc bằng Excel hoặc nhiều phần mềm riêng lẻ.
• Kiểm soát tồn kho chính xác: Phần mềm nên hỗ trợ theo dõi nhập, xuất, tồn, cảnh báo thiếu hàng, tồn kho cao, hàng chậm luân chuyển hoặc quản lý theo lô, hạn dùng nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
• Liên thông mua hàng, bán hàng, kho và kế toán: Đây là tiêu chí quan trọng để giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai lệch dữ liệu và giúp các bộ phận phối hợp nhanh hơn từ đặt hàng, nhập kho, xuất kho đến ghi nhận doanh thu, chi phí và công nợ.
• Có báo cáo quản trị trực quan: Nhà quản lý cần theo dõi được tình hình tồn kho, doanh số, đơn hàng, mua hàng, chi phí, công nợ và hiệu suất vận hành để phát hiện điểm nghẽn kịp thời.
• Dễ sử dụng và dễ mở rộng: Phần mềm nên có giao diện thân thiện, dễ triển khai cho nhiều bộ phận và có thể mở rộng thêm người dùng, kho, chi nhánh, quy trình hoặc tích hợp khi doanh nghiệp phát triển.

3. Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả

3.1. Bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp MISA AMIS

Quản lý chuỗi cung ứng là một trong những bài toán doanh nghiệp có thể giải quyết trên MISA AMIS nhờ các ứng dụng hỗ trợ từng mắt xích như mua hàng, kho hàng, sản xuất, bán hàng, kế toán…

Dùng thử miễn phí ngay

Bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp MISA AMIS phù hợp với các doanh nghiệp thương mại, phân phối, sản xuất, bán buôn, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có nhiều kho, nhiều chi nhánh, nhiều nhà cung cấp và cần kiểm soát chặt chẽ hoạt động từ mua hàng, nhập kho, bán hàng đến kế toán, công nợ.

Một số tính năng nổi bật của MISA AMIS:

• Quản lý mua hàng: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi nhu cầu mua hàng, nhà cung cấp, báo giá, đơn mua, hợp đồng và tiến độ giao hàng. Nhờ đó, bộ phận mua hàng có thể chủ động kiểm soát chi phí đầu vào, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và hạn chế tình trạng mua thừa, mua thiếu.
• Quản lý kho hàng: AMIS Kho hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát nhập, xuất, tồn theo thời gian thực; quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, mã hàng, đơn vị tính, số lô, hạn dùng, vị trí lưu kho và cảnh báo tồn kho. Điều này giúp giảm sai lệch tồn kho, hạn chế thất thoát và tối ưu lượng hàng dự trữ.

• Quản lý bán hàng và đơn hàng: Doanh nghiệp có thể theo dõi khách hàng, báo giá, đơn hàng, tình trạng xử lý đơn, doanh số và lịch sử giao dịch. Dữ liệu bán hàng được kết nối với kho và kế toán, giúp quy trình xử lý đơn hàng, xuất kho, ghi nhận doanh thu và công nợ diễn ra nhanh hơn.

• Quản lý sản xuất: Với doanh nghiệp sản xuất, bộ giải pháp MISA AMIS hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ, nhu cầu nguyên vật liệu và phối hợp giữa sản xuất, kho, mua hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế thiếu nguyên vật liệu, giảm gián đoạn sản xuất và kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất.
• Liên thông kế toán, kho, mua hàng và bán hàng: Các dữ liệu về đơn mua, nhập kho, xuất kho, đơn bán, hóa đơn, công nợ, doanh thu và chi phí được đồng bộ trong hệ sinh thái MISA AMIS. Điều này giúp giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai lệch dữ liệu và tăng tốc phối hợp giữa các phòng ban.

• Báo cáo quản trị trực quan: Nhà quản lý có thể theo dõi tình hình tồn kho, mua hàng, bán hàng, doanh thu, công nợ, chi phí và hiệu quả vận hành thông qua các báo cáo cập nhật. Đây là cơ sở để doanh nghiệp phát hiện điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng và ra quyết định kịp thời.

Xem DEMO chi tiết

Hơn 400.000+ doanh nghiệp & hộ kinh doanh đã tin chọn MISA AMIS, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Tập đoàn Austdoor… và nhiều doanh nghiệp khác.

3.2. Fast Business Online

Fast Business Online là phiên bản phát triển trên nền tảng web của giải pháp Fast Business, một hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm hỗ trợ quản lý tổng thể nhiều nghiệp vụ trong doanh nghiệp, trong đó có các chức năng liên quan trực tiếp đến chuỗi cung ứng như mua hàng, kho, bán hàng, phân phối, sản xuất, tài chính và báo cáo quản trị.

Với khả năng quản lý nhiều phân hệ trên cùng một hệ thống, Fast Business Online phù hợp với các doanh nghiệp cần triển khai ERP để kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, đặc biệt là những đơn vị có quy trình vận hành phức tạp, nhiều phòng ban và cần theo dõi luồng dữ liệu từ mua hàng đến bán hàng, kho và kế toán.

Tính năng nổi bật của Fast Business Online:

• Quản lý mua hàng: Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, đơn hàng, nhận hàng và kiểm tra chất lượng.
• Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, vị trí hàng hóa, lô hàng, cảnh báo hàng tồn dưới định mức, kiểm kê và phân tích hàng chậm luân chuyển.
• Quản lý bán hàng và phân phối: Quản lý đơn hàng, giao hàng, hóa đơn, chính sách bán hàng, đại lý, nhà phân phối và cửa hàng.
• Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, kiểm soát tiến độ, năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm.
• Quản lý tài chính, kế toán: Theo dõi kế toán tổng hợp, công nợ, dòng tiền, tài sản cố định, báo cáo tài chính và ngân sách.
• Quản lý quy trình và phân tích dữ liệu: Tích hợp quy trình liên phòng ban, theo dõi trạng thái công việc, phân tích dữ liệu đa chiều và hỗ trợ ra quyết định.

3.3. IBOM.SCM

IBOM.SCM là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng được phát triển phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, công trình và quản lý cung ứng vật tư. Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình cung ứng từ yêu cầu vật tư, báo giá, hợp đồng, điều phối hàng hóa đến quản lý kho và công nợ.

Điểm mạnh của IBOM.SCM nằm ở khả năng đồng bộ thông tin giữa các bộ phận, công trình và kho trung tâm. Với các doanh nghiệp xây dựng có nhiều dự án, nhiều điểm phát sinh nhu cầu vật tư, phần mềm giúp kiểm soát yêu cầu mua hàng, điều phối vật tư và hạn chế thất thoát trong quá trình cung ứng.

Tính năng nổi bật của IBOM.SCM:

• Quản lý hợp đồng và công nợ: Theo dõi giá trị hợp đồng mua bán, công nợ phải thu, công nợ phải trả và hỗ trợ lập kế hoạch tài chính.
• Quản lý điều phối vật tư, hàng hóa: Tiếp nhận, phân tích và xử lý yêu cầu vật tư từ công trình; hỗ trợ quy trình yêu cầu báo giá, ký hợp đồng và phát hành lệnh điều phối vật tư.
• So sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: Tạo yêu cầu báo giá, gửi email, nhập báo giá vào hệ thống, so sánh giá và lịch sử giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Đồng bộ dữ liệu và cảnh báo tồn kho: Đồng bộ dữ liệu nhập, xuất, tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho dưới mức quy định và giảm nguy cơ thất thoát vật tư.
• Báo cáo và truy vấn thông tin: Cung cấp các báo cáo về bán hàng, mua hàng, công nợ, tiến độ và tình hình cung ứng để hỗ trợ ra quyết định.
• Tích hợp với các phân hệ khác: Kết nối với hệ thống quản lý thi công, tài chính và kho vật tư, giúp đồng bộ dữ liệu trong toàn bộ quy trình vận hành.

3.4. Blue Yonder, trước đây là JDA Software

Blue Yonder là nền tảng quản lý chuỗi cung ứng quốc tế, trước đây được biết đến với tên JDA Software. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia hoặc đơn vị có chuỗi cung ứng phức tạp trong các lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, logistics, ô tô, hàng tiêu dùng nhanh và phân phối.

Blue Yonder nổi bật với nền tảng điện toán đám mây tích hợp AI và machine learning, giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu, tối ưu tồn kho, tự động hóa vận hành kho, quản lý vận tải và theo dõi hoạt động chuỗi cung ứng theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật của Blue Yonder:

• Quản lý chuỗi cung ứng đầu cuối: Tích hợp các quy trình từ lập kế hoạch, dự báo nhu cầu, tồn kho, mua hàng, phân phối, vận chuyển đến thực hiện đơn hàng.
• Dự báo và tối ưu tồn kho bằng AI: Ứng dụng AI và machine learning để dự báo nhu cầu, tối ưu lượng tồn, giảm thiếu hàng, giảm dư thừa hàng hóa và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn.
• Tự động hóa vận hành kho: Hỗ trợ quản lý kho, nhập, xuất, lưu trữ, đóng gói, vận chuyển, quét mã vạch, RFID, tối ưu bố trí kho và quản lý nhân sự kho.
• Quản lý vận tải và fulfillment: Hỗ trợ tối ưu giao hàng, điều phối vận chuyển, thực hiện đơn hàng và cải thiện năng lực đáp ứng khách hàng.
• Hợp nhất dữ liệu và cộng tác thời gian thực: Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, nhà cung cấp, đối tác logistics và cung cấp cái nhìn tổng thể về đơn hàng, tồn kho, vận chuyển.

3.5. Phần mềm mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng Odoo

Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp, cung cấp nhiều ứng dụng phục vụ quản lý chuỗi cung ứng như mua hàng, kho bãi, bán hàng, kế toán, CRM và sản xuất. Nhờ thiết kế dạng module, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ các nghiệp vụ cần thiết như mua hàng, tồn kho, bán hàng, sau đó mở rộng thêm các phân hệ khác khi quy mô phát triển.

Odoo phù hợp với các doanh nghiệp cần một hệ thống linh hoạt, có khả năng tùy chỉnh cao và có thể triển khai theo từng giai đoạn. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật, đối tác triển khai đủ năng lực để tùy biến theo quy trình riêng.

Tính năng nổi bật của Odoo:

• Quản lý mua hàng: Theo dõi yêu cầu báo giá, đơn mua hàng, nhà cung cấp, giá mua, điều khoản thanh toán và quy trình mua hàng.
• Quản lý tồn kho: Cập nhật số liệu tồn kho khi phát sinh giao dịch, quản lý nhiều kho, lô, số serial, kiểm kê và luồng vận hành kho.
• Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi thông tin nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, giá cả, hợp đồng và hiệu suất cung ứng.
• Tích hợp bán hàng, kế toán và CRM: Kết nối dữ liệu giữa mua hàng, kho, bán hàng, kế toán và chăm sóc khách hàng trong hệ sinh thái Odoo.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo về chuỗi cung ứng, tồn kho, mua hàng, bán hàng và các chỉ số vận hành để hỗ trợ ra quyết định.

4. Kết luận

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hoạt động mua hàng, tồn kho, bán hàng, giao nhận, chi phí và dữ liệu vận hành. Thay vì quản lý rời rạc bằng Excel hoặc nhiều phần mềm đơn lẻ, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp có khả năng liên thông dữ liệu, báo cáo rõ ràng và phù hợp với quy mô phát triển.