Gợi ý bộ hồ sơ hợp lệ đi kèm chứng từ với Trợ lý số AI-AVA

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Thực tế khó khăn 

• Thông thường đối với mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh, người dùng sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ tương ứng làm cơ sở tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
• Để chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ này, các anh chị thường sẽ phải tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp hoặc tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, cộng đồng kế toán mất rất nhiều thời gian, công sức.

2. Giải pháp 

Trợ lý số MISA AVA sẽ tự động gợi ý bộ hồ sơ chứng từ với từng nghiệp vụ kế toán tương ứng, giúp người dùng không mất thời gian tra cứu thủ công, nâng cao hiệu quả công việc.

3. Cách thực hiện

Để hiển thị chức năng Gợi ý hồ sơ trên các chứng từ liên quan, người dùng có thể thực hiện theo các cách sau:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:
• Tại mục Trợ lý số MISA AVA, bật Hiển thị chức năng Gợi ý hồ sơ trên chứng từ:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Kiểm soát hồ sơ và hạch toán:

• Hoặc vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Kiểm soát hồ sơ và hạch toán:

• Bật Hiển thị chức năng Gợi ý hồ sơ trên chứng từ:
  • Lọc theo loại chứng từ cần kiểm tra hồ sơ (Ví dụ: Chứng từ Chi tiền mặt)
  • Chương trình sẽ tự động lấy lên các chứng từ phát sinh tương ứng và tình trạng hồ sơ của chứng từ (Đã đủ hoặc chưa đủ đồ sơ)

• Chọn chứng từ cần xem hồ sơ, nhấn Xem hồ sơ chứng từ:

• Trợ lý MISA AVA sẽ tự động gợi ý các hồ sơ chứng từ cần có cho chứng từ kế toán tương ứng.
• Khi đó, người dùng cần thực hiện đối chiếu và đánh dấu vào các hồ sơ đã có; đồng thời bổ sung các giấy tờ còn thiếu để hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ theo đúng quy định.
• Người dùng cũng có thể thêm hoặc xóa các hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị:

• Ngoài ra, người dùng cũng có thể tra cứu một cách nhanh chóng các chứng từ đã đủ hồ sơ hoặc chưa đủ hồ sơ bằng cách lọc các hồ sơ theo tình trạng: Đã đủ hồ sơ/Chưa đủ hồ sơ:

• Đồng thời thực hiện đánh dấu hàng loạt đối với các chứng từ đã đủ hồ sơ: