Review 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí được doanh nghiệp tin dùng 2026

Khi quy mô kho ngày càng mở rộng và số lượng mã hàng liên tục tăng lên, việc quản lý bằng trí nhớ hay Excel không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê. Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho theo vị trí để kiểm soát hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phù hợp, bài viết dưới đây sẽ review 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí nổi bật, giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh và lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

TẢI MIỄN PHÍ: TRỌN BỘ FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO CHI TIẾT TỪNG NGÀNH

1. Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?

“Còn hàng không?” – câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến không ít doanh nghiệp mất hàng chục phút để tìm câu trả lời. Nhân viên kho chạy từ dãy kệ này sang dãy kệ khác, mở nhiều file Excel để đối chiếu, thậm chí phải gọi điện hỏi người phụ trách vì “nhớ là hôm trước để ở góc kho”.

Trong khi đó, cùng một kho hàng, những doanh nghiệp đã số hóa chỉ cần vài giây để biết chính xác sản phẩm đang nằm ở khu vực nào, trên kệ nào và còn bao nhiêu số lượng.

Sự khác biệt không nằm ở diện tích kho hay số lượng nhân viên, mà nằm ở cách quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa. Thay vì phụ thuộc vào trí nhớ hoặc kinh nghiệm của thủ kho, doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí để “gắn địa chỉ” cho từng sản phẩm, giúp mọi hoạt động nhập kho, xuất kho, kiểm kê và điều chuyển đều diễn ra chính xác và nhanh chóng.

Hiểu đơn giản, phần mềm quản lý kho theo vị trí là hệ thống cho phép doanh nghiệp thiết lập sơ đồ kho và quản lý hàng hóa theo từng vị trí lưu trữ cụ thể. Mỗi vị trí trong kho được gán một mã định danh riêng, từ đó mọi sản phẩm đều được ghi nhận chính xác đang nằm ở đâu.

Một vị trí lưu trữ thường được phân cấp theo nhiều tầng, chẳng hạn:

• Kho (Warehouse): Kho Hà Nội, Kho Hồ Chí Minh…
• Khu vực (Zone): Khu nguyên vật liệu, khu thành phẩm, khu hàng lỗi…
• Dãy (Row): Dãy A, Dãy B…
• Kệ (Rack): Kệ 01, Kệ 02…
• Tầng (Level): Tầng 1, Tầng 2…
• Ô chứa (Bin Location): Ô A01, A02, B03…

Ví dụ, một kiện hàng có thể được lưu tại:

Kho Hà Nội → Khu A → Dãy B → Kệ 03 → Tầng 02 → Ô 05

Nhờ cấu trúc này, khi cần xuất hàng hoặc kiểm kê, nhân viên chỉ cần tra cứu trên phần mềm hoặc quét mã QR/Barcode là biết ngay vị trí chính xác của sản phẩm mà không cần mất thời gian tìm kiếm.

Dùng thử miễn phí AMIS KHO HÀNG

2.  Tại sao cần quản lý kho theo vị trí

Không chỉ giúp xác định vị trí lưu trữ, phần mềm còn theo dõi toàn bộ vòng đời của hàng hóa trong kho. Mỗi lần nhập mới, chuyển vị trí hay xuất bán, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp luôn nắm được:

• Hàng hóa đang nằm ở vị trí nào.
• Mỗi ô chứa còn bao nhiêu sức chứa.
• Vị trí nào đang trống để sắp xếp hàng mới.
• Những mặt hàng cần ưu tiên xuất trước theo FIFO hoặc FEFO.
• Lịch sử di chuyển của từng lô hàng trong kho.

Đây cũng là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp triển khai các phương pháp quản lý kho hiện đại như quản lý đa kho, quản lý theo lô (Lot), số serial, FIFO, FEFO hay tích hợp với thiết bị quét mã vạch và hệ thống ERP.

Đối với những doanh nghiệp có hàng nghìn mã SKU, nhiều kho hoặc lượng hàng nhập xuất liên tục mỗi ngày, việc quản lý theo vị trí không còn là một tính năng “nên có” mà đã trở thành yếu tố quyết định đến năng suất vận hành. Bởi khi mỗi sản phẩm đều có một “địa chỉ” rõ ràng, doanh nghiệp không chỉ tìm hàng nhanh hơn mà còn giảm sai sót, tối ưu diện tích lưu trữ và nâng cao hiệu quả quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng.

Theo khảo sát của Retail TouchPoints, các doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho không hiệu quả phải chịu thiệt hại khoảng 7-10% giá trị hàng hóa mỗi năm do hư hỏng và mất mát trong kho. Thử ngay AMIS Kho hàng để ngăn chặn điều này!

3. Top 5 phần mềm quản lý kho theo vị trí được tin dùng

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho hàng do nhà cung cấp trong và ngoài nước cung ứng. Tuy nhiên lựa chọn phần mềm quản lý kho không chỉ đơn giản là tách riêng kho hàng mà còn chú trọng đến việc liên kết chuỗi cung ứng.

3.1. Phần mềm AMIS Kho hàng

AMIS Kho hàng thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, là phần mềm quản lý kho hàng hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kho bãi, giảm chi phí vận hành, và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Xem BÁO GIÁ & NHẬN DEMO miễn phí

Một số tính năng nổi bật của AMIS Kho hàng: 

• Quản lý kho hàng theo vị trí: Quản lý mã vạch/QR code, mã sản phẩm từ nhà cung cấp. Phân loại theo kích thước, số lô, hạn sử dụng. Lưu trữ tại nhiều vị trí trong kho, hỗ trợ định danh vị trí chính xác.

• Quản lý số lô, hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc: Phần mềm hỗ trợ theo dõi số lô, hạn sử dụng, và điều kiện bảo quản, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý như FIFO (First In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out). Tính năng này đặc biệt phù hợp với ngành thực phẩm, dược phẩm, và hóa chất.

• Tự động hóa quy trình xuất nhập kho: AMIS Kho Hàng tự động hóa quy trình từ nhập kho, xuất kho, đến kiểm kê, giảm phụ thuộc vào lao động thủ công. Linh hoạt theo FIFO, LIFO, FEFO. Phần mềm gợi ý lộ trình lấy hàng tối ưu và cập nhật dữ liệu thời gian thực.

• Liên thông với phân hệ bán hàng, mua hàng, kế toán: AMIS Kho Hàng tích hợp liền mạch với AMIS Bán Hàng, AMIS Kế toán, AMIS Mua Hàng cho phép nhân viên kinh doanh tra cứu tồn kho theo thời gian thực mà không cần qua bộ phận kế toán. Dữ liệu đơn hàng, khách hàng, và tồn kho được đồng bộ tự động, đảm bảo thông tin nhất quán giữa các phòng ban. Đây là ưu điểm vượt trội khi doanh nghiệp sử dụng đồng thời các giải pháp của hệ sinh thái AMIS.

• Báo cáo và phân tích thông minh: Phần mềm cung cấp đầy đủ báo cáo tồn kho tổng hợp, chi tiết theo số lô, hạn dùng, vị trí lưu kho… Báo cáo kiểm kê chính xác, hỗ trợ ra quyết định nhanh và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Trải nghiệm FULL tính năng

3.2. Phần mềm quản lý kho Zoho Inventory

Zoho Inventory là một phần mềm quản lý kho trực tuyến được phát triển bởi Zoho. Zoho Inventory được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) tối ưu hóa quy trình quản lý kho, đơn hàng, và vận chuyển hàng hóa.

Các Tính Năng Nổi Bật của Zoho Inventory

• Quản lý kho đa kênh: hỗ trợ quản lý nhiều kho và vị trí kho khác nhau (ví dụ: kho trung tâm, kho phân phối, kho cửa hàng).
• Theo dõi tồn kho tự động: theo dõi lượng hàng tồn kho, đồng thời cập nhật thông tin khi có sự thay đổi (nhập hàng, xuất hàng, chuyển kho, v.v.).
• Quản lý vận chuyển và tích hợp với các dịch vụ giao hàng: Zoho Inventory tích hợp với nhiều dịch vụ vận chuyển nổi tiếng như FedEx, UPS, DHL, và các đối tác khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các đơn hàng vận chuyển.
• Dự báo nhu cầu và tối ưu hóa tồn kho: Phần mềm cung cấp tính năng dự báo nhu cầu hàng hóa dựa trên lịch sử bán hàng và các yếu tố khác để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng tồn kho.

Nhìn chung, Zoho Inventory là phần mềm khá đầy đủ tính năng, linh hoạt nhưng đây là phần mềm nước ngoài, ít nhiều khó khăn trong việc triển khai, duy trì, hỗ trợ cho doanh nghiệp Việt.

Về giá cả, phần mềm này từ $29 – $249/tháng, chưa bao gồm thuế. Đây cũng là mức giá tương đối cao so với AMIS Kho hàng nói trên. Nhận tư vấn, so sánh giữa 2 phần mềm.

3.3. Phần mềm Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) và CRM (Customer Relationship Management) của Microsoft, tích hợp các tính năng quản lý kho hàng trong một hệ thống toàn diện. Đây là một giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý quy trình phức tạp và toàn diện.

Tính năng nổi bật của Microsoft Dynamics 365

• Quản lý kho hàng và tồn kho: Quản lý kho theo nhiều vị trí (multi-location) và có thể phân phối hàng hóa vào các khu vực kho khác nhau tùy theo yêu cầu sản xuất hoặc nhu cầu thị trường.
• Kiểm soát tồn kho: Hệ thống cho phép theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, cập nhật liên tục khi có thay đổi về nhập/xuất hàng.
• Dự báo nhu cầu: Tính năng dự báo nhu cầu giúp dự đoán lượng hàng hóa cần bổ sung dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng thị trường.
• Quản lý vận chuyển và chuỗi cung ứng: Tích hợp vận chuyển và logistics: Dynamics 365 có khả năng tích hợp với các công ty vận chuyển như FedEx, UPS, giúp tối ưu hóa việc giao nhận hàng hóa.

Microsoft Dynamics 365 là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, với các yêu cầu phức tạp trong việc quản lý kho và chuỗi cung ứng. Chính vì thế mà phần mềm này có chi phí triển khai và duy trì cao và có thể khó dùng với người không quen với ERP phức tạp.

3.4. Phần mềm Odoo

Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở, rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao. Phần mềm này cung cấp một loạt các mô-đun để quản lý kho, tài chính, nhân sự và bán hàng, giúp doanh nghiệp tự do chọn lựa những tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý kho hàng và tồn kho: Odoo hỗ trợ quản lý kho tại nhiều địa điểm và theo dõi tồn kho tại từng vị trí, giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho.
• Theo dõi hàng hóa: Cung cấp khả năng theo dõi hàng hóa trong thời gian thực, cho phép người dùng biết chính xác số lượng hàng tồn kho tại mỗi vị trí trong kho.
• Sử dụng mã vạch: Hệ thống hỗ trợ việc sử dụng mã vạch để nhận dạng và theo dõi hàng hóa, giúp việc kiểm tra và di chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
• Quản lý đơn hàng: Quản lý quy trình bán hàng từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng.

Ưu điểm của Odoo là phần mềm mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên tùy chỉnh và triển khai yêu cầu kiến thức kỹ thuật hoặc sự hỗ trợ từ các nhà phát triển.

3.5. Phần mềm quản lý kho ERPNext

ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở tích hợp nhiều phân hệ như bán hàng, mua hàng, kế toán, sản xuất và quản lý kho. Trong đó, phân hệ Inventory cho phép doanh nghiệp quản lý kho theo vị trí lưu trữ (Warehouse/Bin), theo dõi tồn kho theo thời gian thực và đồng bộ dữ liệu với các bộ phận khác trên cùng một hệ thống, giúp tối ưu quy trình vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa theo vị trí lưu trữ (Bin/Warehouse).
• Quản lý đa kho, hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa các kho.
• Theo dõi nhập, xuất và tồn kho theo thời gian thực.
• Quản lý theo lô (Batch), số serial và hạn sử dụng.
• Hỗ trợ quét mã Barcode trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê.
• Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ bán hàng, mua hàng, kế toán và sản xuất.
• Cung cấp báo cáo tồn kho, lịch sử giao dịch và phân tích hiệu quả vận hành kho.

ERPNext phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu triển khai hệ thống ERP tổng thể, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và phân phối muốn quản lý kho theo vị trí, đồng thời kết nối dữ liệu với kế toán, bán hàng, mua hàng và sản xuất trên cùng một nền tảng.

Tham khảo: Top 5 phần mềm quét mã vạch tốt nhất cho doanh nghiệp 2026

4. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí?

Khi quy mô hàng hóa, số lượng mã sản phẩm (SKU) hoặc diện tích kho ngày càng mở rộng, việc ghi nhớ vị trí hàng hóa bằng kinh nghiệm hoặc quản lý trên Excel sẽ bộc lộ nhiều hạn chế. Lúc này, phần mềm quản lý kho theo vị trí trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa khoa học hơn, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Doanh nghiệp có nhiều mã hàng (SKU) cần quản lý vị trí lưu trữ chính xác.
• Doanh nghiệp sở hữu kho hàng quy mô lớn, nhiều khu vực, kệ và ô chứa.
• Doanh nghiệp vận hành nhiều kho tại các chi nhánh hoặc tỉnh thành khác nhau.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử (E-commerce) có tần suất nhập xuất hàng cao.
• Doanh nghiệp phân phối, bán buôn với lượng đơn hàng lớn mỗi ngày.
• Chuỗi bán lẻ, siêu thị, cửa hàng cần quản lý tồn kho tập trung và điều phối hàng hóa.
• Doanh nghiệp sản xuất quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Doanh nghiệp logistics, kho vận, kho cho thuê cần theo dõi hàng hóa của nhiều khách hàng theo từng vị trí lưu trữ.
• Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô kho hoặc triển khai chuyển đổi số trong quản lý kho.

5. Tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho theo vị trí

Thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho theo vị trí với tính năng và mức chi phí khác nhau. Tuy nhiên, không phải giải pháp nào cũng phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Để lựa chọn được phần mềm đáp ứng tốt cả nhu cầu hiện tại lẫn khả năng mở rộng trong tương lai, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Quản lý vị trí lưu trữ chi tiết: Phần mềm cần hỗ trợ thiết lập sơ đồ kho theo khu vực, dãy, kệ, tầng và ô chứa, đồng thời theo dõi chính xác vị trí của từng mặt hàng theo thời gian thực.
• Hỗ trợ nhập, xuất và kiểm kê bằng mã QR/Barcode: Việc tích hợp công nghệ quét mã giúp rút ngắn thời gian thao tác, giảm sai sót khi nhập liệu và nâng cao độ chính xác trong quá trình quản lý kho.
• Quản lý đa kho và dữ liệu tồn kho theo thời gian thực: Doanh nghiệp nên ưu tiên giải pháp có khả năng quản lý nhiều kho trên cùng một hệ thống, đồng bộ dữ liệu tức thời và hỗ trợ điều chuyển hàng hóa linh hoạt.
• Khả năng tích hợp và mở rộng: Phần mềm cần dễ dàng kết nối với kế toán, bán hàng, ERP hoặc CRM, đồng thời đáp ứng nhu cầu mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô hoạt động.
• Giao diện thân thiện, báo cáo trực quan: Một phần mềm dễ sử dụng, cung cấp báo cáo về tồn kho, vị trí lưu trữ và hiệu suất vận hành sẽ giúp cả nhân viên và nhà quản lý khai thác dữ liệu hiệu quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Kết luận