MISA AMIS đồng hành cùng AURA SCENT – MAISON DAURA trong mục tiêu kép: tăng trưởng nhanh nhưng không sai sót

Với các doanh nghiệp mới thành lập, giai đoạn đầu thường mang tên: trăm mối lo, nghìn cái rủi ro. Chủ doanh nghiệp thường phải vừa bán hàng, vừa lo dòng tiền, vừa tự tay rà soát, đối chiếu hóa đơn để chắc chắn không sai sót với cơ quan thuế. Đó cũng chính là bài toán mà Công ty AURA SCENT – MAISON D’AURA gặp phải.

Thành lập từ tháng 4/2026, doanh nghiệp kinh doanh nước hoa với định hướng phát triển sang lĩnh vực xuất khẩu trong tương lai. Khởi sự trong giai đoạn có nhiều thay đổi về Nghị định, cách tính thuế, khiến việc lựa chọn một phần mềm quản trị tài chính – kế toán là bài toán chủ chốt cho một doanh nghiệp muốn tăng trưởng nhanh mà không phải đánh đổi bằng sai sót.

Là nhà đồng sáng lập, anh Lê Bá Đức Linh chịu trách nhiệm vận hành doanh nghiệp từ những ngày đầu tiên: vừa là giám đốc, vừa là kế toán trưởng. Theo chia sẻ từ anh Linh, do mới thành lập, khối lượng công việc phát sinh không hề nhỏ. Việc phải liên tục theo dõi doanh thu, chi phí bằng các thao tác thủ công khiến anh nhận ra ngay từ sớm rằng mình cần một công cụ hỗ trợ để giảm bớt thời gian, đồng thời giúp việc theo dõi trở nên tự động và chính xác hơn.

Nhưng vấn đề không dừng lại ở khối lượng công việc. Khi một người vừa điều hành kinh doanh vừa trực tiếp làm kế toán, rủi ro lớn nhất không nằm ở việc thiếu nhân sự, mà nằm ở việc thiếu một “lớp kiểm tra thứ hai” để phát hiện sai sót trước khi chúng trở thành vấn đề với cơ quan thuế. Với một doanh nghiệp chưa có bộ máy kế toán chuyên trách, mỗi hóa đơn, mỗi bút toán đều gánh theo rủi ro nếu người thực hiện không có đủ thời gian hoặc đủ thông tin cập nhật để xử lý đúng ngay từ đầu.

Theo anh Đức Linh, khi tìm hiểu song song nhiều giải pháp phần mềm khác nhau, anh nhận thấy nhiều đơn vị “cũng làm tốt” nhưng lại chưa cập nhật kịp những thay đổi quy định mới nhất. Doanh nghiệp non trẻ không có thời gian và cũng không có “vùng đệm” để chịu rủi ro nếu hạch toán sai theo quy định cũ.

Nói cách khác, bài toán của MAISON D’AURA không đơn thuần là “làm sao để nhập liệu nhanh hơn”, mà là làm sao để một người, trong vai trò kiêm nhiệm, vẫn có thể đảm bảo độ chính xác và tính tuân thủ như một bộ phận kế toán chuyên nghiệp – ngay từ những ngày đầu vận hành, trong khi luật và nghị định vẫn đang liên tục thay đổi.

Trong quá trình tìm hiểu các phần mềm kế toán, yếu tố khiến anh Đức Linh lựa chọn MISA AMIS Kế toán thay vì các giải pháp khác chính là khả năng cập nhật quy định pháp luật liên tục. 

Không cần chờ đội ngũ tự cập nhật văn bản pháp luật mà hệ thống AMIS Kế toán đã chủ động đi trước, giúp tốc độ tăng trưởng không phải trả giá bằng rủi ro sai sót.

Một ví dụ cụ thể mà anh gặp phải: theo quy định mới, các hóa đơn từ 5.000.000 đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua chuyển khoản thay vì tiền mặt, nhưng cách hạch toán cụ thể thì anh chưa nắm rõ. Khi tra cứu trên trợ lý AI của AMIS Kế toán, anh được tư vấn ngay cách hạch toán đúng vào tài khoản 112 theo đúng quy định, thay vì phải tự tìm hiểu hoặc chờ sai sót bị phát hiện về sau. 

Bên cạnh đó, việc lưu trữ dữ liệu điện tử cũng là yếu tố quan trọng với anh. So với việc lưu chứng từ giấy hoặc làm việc offline vốn dễ thất lạc và nhiều khi không thể khôi phục dữ liệu được lưu trữ online giúp anh yên tâm hơn về tính lâu dài và an toàn của hồ sơ kế toán, đặc biệt quan trọng với một doanh nghiệp cần minh bạch dữ liệu ngay từ giai đoạn đầu.

Quan trọng hơn hết, vẫn là tính chính xác trong nghĩa vụ thuế. “Tôi muốn số liệu thuế khi nộp vào cơ quan thuế thì nó chính xác và không bị sai sót ở đâu cả. Ví dụ mình sai sót thì về sau mình rất khó xử lý và dễ bị phạt” , anh Linh nhấn mạnh. Sau khi áp dụng AMIS Kế toán, việc rà soát và đối chiếu giữa tờ khai với hóa đơn đầu ra, đầu vào diễn ra đồng bộ và chính xác, giúp anh Linh không còn phải băn khoăn nhiều mỗi khi làm việc với cơ quan thuế.

Với MAISON D’AURA, giải pháp không dừng lại ở một phần mềm kế toán đơn lẻ. Doanh nghiệp đang sử dụng song song hai sản phẩm trong hệ sinh thái MISA: AMIS Kế toán để quản lý sổ sách, báo cáo tài chính và tuân thủ thuế; và MISA meInvoice để quản lý toàn bộ vòng đời hóa đơn, từ phân tích hóa đơn đầu vào đến phát hành hóa đơn đầu ra. 

Về phía AMIS Kế toán, hệ thống tự động tổng hợp báo cáo tài chính, thông tin về nhà cung cấp, tồn kho, công nợ khách hàng, giúp công ty đối chiếu nhanh chóng và giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công. Về phía MISA meInvoice, giá trị nổi bật nhất nằm ở khâu phân tích hóa đơn đầu vào. Trong bối cảnh cơ quan thuế siết chặt kiểm tra, một số doanh nghiệp giải thể hoặc gặp vấn đề pháp lý vẫn có thể xuất hóa đơn, khiến bên mua gặp rủi ro nếu không kiểm tra kỹ. 

Nhờ MISA meInvoice liên kết trực tiếp với AMIS Kế toán, mỗi hóa đơn mua vào đều được hệ thống tự động kiểm tra mã số thuế, tên công ty, địa chỉ nhà cung cấp có khớp với cổng thông tin của cơ quan thuế hay không.

Ở chiều ngược lại, khâu quản lý phát hành hóa đơn đầu ra cũng được tự động hóa: khi anh xuất hóa đơn trên cổng thông tin của cơ quan thuế, hệ thống tự động kéo dữ liệu hóa đơn về và tự động hạch toán nghiệp vụ tương ứng  giúp anh cắt giảm thêm một bước thao tác thủ công trong quy trình hàng ngày.

Với một doanh nghiệp mới như AURA SCENT – MAISON D’AURA, câu chuyện không chỉ dừng lại ở việc tìm một phần mềm kế toán mà là lựa chọn một đối tác đồng hành đủ tin cậy để hỗ trợ doanh nghiệp trong mục tiêu kép: tăng trưởng nhanh nhằm hiện thực hóa định hướng xuất khẩu, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ ngay từ những bước đi đầu tiên.

Hãy để MISA đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa tài chính kế toán giúp quy trình vận hành trở nên gọn nhẹ hơn, công việc kế toán bớt áp lực hơn và nhà quản lý có dữ liệu kịp thời để ra quyết định hiệu quả hơn.