Tính năng thiết lập quy trình duyệt đơn giúp HR tiết kiệm đến 80% thời gian truyền thông, kiểm soát nộp – duyệt đơn theo quy định của doanh nghiệp. Quản lý thao tác duyệt đơn nhanh chóng ngay trên website hoặc mobile, thông tin được cập nhật liên tục và hợp nhất trên một nền tảng.
Chi tiết mời anh chị xem video dưới đây:
>> Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.
I. Thực tế khó khăn
Mỗi doanh nghiệp thường sẽ có quy định rõ ràng về việc duyệt các loại đơn xin nghỉ, làm thêm, đi công tác,… cho nhân viên. (Ví dụ: Đơn xin nghỉ dưới 2 ngày thì chỉ cần quản lý trực tiếp phê duyệt, còn nếu trên 2 ngày thì phải qua 2 cấp phê duyệt là quản lý rồi đến giám đốc).
→ HR gặp phải những khó khăn khi:
- Mất thời gian truyền thông, nhắc nhở để quản lý, nhân viên nắm được về quy trình làm, duyệt đơn
- Phải tương tác với nhiều bên để xác nhận thông tin rồi ghi nhận vào bảng công
- Khó tránh khỏi việc nhân viên gian lận, không gửi đơn đến đúng cấp quản lý phê duyệt
- Quản lý đơn từ phân tán trên nhiều nền tảng, khó tổng hợp
II. Giải pháp của AMIS Chấm công
Thấu hiểu thực tế này, AMIS Chấm công đáp ứng tính năng Thiết lập quy trình duyệt đơn nhiều cấp, cho phép HR linh hoạt thiết lập các bước tương ứng với điều kiện – hành động để phù hợp với quy định của doanh nghiệp, giúp:
- Quản lý, nhân viên nắm được ngay quy trình mà không cần nhắc nhở nhiều
- Thao tác duyệt đơn, chuyển người duyệt qua nhiều cấp nhanh chóng, chính xác, hạn chế 100% sai sót
- Công tác quản lý đơn từ dữ liệu chấm công được thực hiện trên cùng một nền tảng
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
