Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn phản ánh toàn diện tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ cách lập và quy trình thực hiện. Nếu bạn đang băn khoăn, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán để hiểu rõ về báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ một cách đơn giản và thực tế nhất.
1. Báo cáo tài chính của công ty TNHH là gì?
Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là hệ thống tài liệu phản ánh toàn diện tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi các yếu tố quan trọng như tài sản, công nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó phục vụ hiệu quả cho việc quản trị tài chính doanh nghiệp.
Về cấu trúc, báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ vẫn tuân theo khung chuẩn chung, tuy nhiên được tinh giản để phù hợp với quy mô và nguồn lực. Doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ theo quy định để giảm bớt sự phức tạp trong quá trình lập và trình bày báo cáo.
Căn cứ Điều 71 Thông tư 133/2016/TT-BTC, hệ thống báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm:
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập thêm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ để phản ánh tình hình thu, chi tiền và các khoản tương đương tiền trong kỳ. Đây là báo cáo không bắt buộc nhưng được khuyến khích lập theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Đối với BCTC gửi cơ quan thuế, doanh nghiệp phải lập và gửi kèm Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN).
Riêng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, Thông tư 58/2026/TT-BTC quy định chế độ kế toán riêng, áp dụng từ ngày 01/07/2026 đối với năm tài chính bắt đầu từ ngày này hoặc sau ngày này. Theo Điều 10 Thông tư 58, doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo phương pháp tính thuế trên thu nhập tính thuế phải lập BCTC năm gồm 2 báo cáo:
- Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01-DNSN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNSN).
Riêng doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc lập BCTC để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ trường hợp pháp luật khác có yêu cầu.
2. Ý nghĩa của báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ
Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp trong mọi hoạt động. Một số vai trò có thể kể đến như:
- Công cụ quản trị tài chính hiệu quả: Báo cáo giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, doanh thu và chi phí. Đồng thời, thông qua Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu được lập), doanh nghiệp có thể phân tích tình hình thu, chi và khả năng tạo tiền để chủ động kiểm soát tài chính.
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải lập và nộp BCTC có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ kế toán, biểu mẫu và thời hạn theo quy định. Việc lập báo cáo đầy đủ, chính xác giúp cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và đối chiếu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tăng độ tin cậy với đối tác, nhà đầu tư: Một báo cáo tài chính được lập đầy đủ, minh bạch giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho ngân hàng, đối tác và nhà đầu tư khi phát sinh nhu cầu hợp tác, vay vốn hoặc đầu tư. Qua đó, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín và tạo thuận lợi trong quá trình xây dựng quan hệ kinh doanh.
- Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Dữ liệu trên BCTC là nguồn thông tin quan trọng giúp chủ doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính, khả năng sinh lời và hiệu quả hoạt động. Từ đó, người quản lý có thêm cơ sở để đưa ra quyết định về đầu tư, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
3. Mẫu báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ
Tùy theo tình hình vận hành thực tế doanh nghiệp sẽ lựa chọn biểu mẫu phù hợp theo quy định của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:
Báo cáo tài chính năm áp dụng cho công ty nhỏ đáp ứng giả định hoạt động liên tục
Theo khoản 1 Điều 71 Thông tư 133/2016/TT-BTC, hệ thống báo cáo tài chính năm áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đáp ứng giả định hoạt động liên tục bao gồm 3 báo cáo bắt buộc và 1 báo cáo không bắt buộc nhưng được khuyến khích lập. Cụ thể:
| Tên biểu mẫu | Link tải |
| Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN) | Tại Đây |
| Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) | Tại Đây |
| Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN) | Tại Đây |
| Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01b-DNN, sử dụng thay thế B01a-DNN tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý) | Tại Đây |
| Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) | Tại Đây |
| Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN, không bắt buộc nhưng khuyến khích lập) | Tại Đây |
Báo cáo tài chính năm áp dụng cho công ty TNHH nhỏ không đáp ứng giả định hoạt động liên tục
Theo khoản 2 Điều 71 và Điều 74 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục phải lập BCTC theo hệ thống biểu mẫu dành riêng cho trường hợp này.
Doanh nghiệp bị coi là không đáp ứng giả định hoạt động liên tục trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 74 Thông tư 133, chẳng hạn như hết thời hạn hoạt động mà không có hồ sơ xin gia hạn, hoặc bị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động theo các điều kiện luật định.
| Tên biểu mẫu | Link tải |
| Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01-DNNKLT) | Tại Đây |
| Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) | Tại Đây |
| Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNNKLT) | Tại Đây |
| Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) | Tại Đây |
4. Nơi nộp báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ
Việc xác định đúng nơi nhận báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kế toán và cung cấp thông tin theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức có liên quan. Tùy theo chế độ kế toán áp dụng và quy mô doanh nghiệp, nơi nhận BCTC có thể khác nhau. Cụ thể như sau:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC có trách nhiệm gửi BCTC năm cho cơ quan thuế theo quy định. Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, nghĩa vụ lập và nộp BCTC được xác định theo Điều 10 Thông tư 58/2026/TT-BTC, căn cứ vào phương pháp tính thuế TNDN mà doanh nghiệp đang áp dụng.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh: Theo Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc đối tượng áp dụng phải gửi BCTC năm cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền theo quy định hiện hành, không mặc định cơ quan này luôn là Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cơ quan thống kê: Đây cũng là một trong những cơ quan nhận BCTC năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC. Việc cung cấp báo cáo phục vụ công tác tổng hợp, phân tích và quản lý thông tin thống kê theo quy định.
- Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao: Doanh nghiệp có trụ sở nằm trong các khu vực này, bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, còn phải gửi BCTC năm cho Ban quản lý khu tương ứng nếu được yêu cầu.
- Ngân hàng và tổ chức tín dụng: Khi có nhu cầu vay vốn, đề nghị cấp tín dụng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính, doanh nghiệp có thể được ngân hàng, tổ chức tín dụng yêu cầu cung cấp BCTC để phục vụ quá trình thẩm định năng lực tài chính và đánh giá khả năng trả nợ. Đây là việc cung cấp thông tin theo nhu cầu giao dịch, không phải nghĩa vụ nộp BCTC định kỳ theo Điều 80 Thông tư 133.
- Chủ sở hữu và thành viên góp vốn: BCTC là nguồn thông tin quan trọng giúp chủ sở hữu, thành viên công ty theo dõi tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tiếp cận, kiểm tra và xem xét BCTC được thực hiện theo quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
- Lưu trữ nội bộ doanh nghiệp: Bên cạnh việc gửi BCTC đến các cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải bảo quản và lưu trữ đầy đủ BCTC cùng các tài liệu kế toán liên quan theo quy định của pháp luật về kế toán. Đây là cơ sở phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, đối chiếu số liệu và quản trị tài chính trong doanh nghiệp.
Nơi nộp báo cáo tài chính công ty TNHH nhỏ
5. Quy trình nộp báo cáo tài chính cho công ty TNHH nhỏ
Việc nộp báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là bước quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về kế toán và thuế. Quy trình thực hiện thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lập báo cáo tài chính
Doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán đang áp dụng để lập báo cáo tài chính theo đúng biểu mẫu và hướng dẫn tương ứng. Chẳng hạn, doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC có thể sử dụng mẫu B01a-DNN hoặc B01b-DNN cho Báo cáo tình hình tài chính, cùng các báo cáo bắt buộc khác. Trường hợp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống biểu mẫu tương ứng với chế độ kế toán đó.
Bước 2: Rà soát và hoàn thiện số liệu
Trước khi nộp, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ số liệu trên báo cáo tài chính, đối chiếu với sổ kế toán và chứng từ liên quan. Các khoản mục như tiền, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế cần được kiểm tra để đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác, nhất quán và phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp báo cáo cho cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần gửi BCTC đến các cơ quan có thẩm quyền theo chế độ kế toán và quy định pháp luật áp dụng. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, BCTC năm được gửi cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê. Riêng doanh nghiệp có trụ sở trong khu chế xuất, khu công nghiệp hoặc khu công nghệ cao cần gửi thêm báo cáo cho Ban quản lý khu nếu được yêu cầu.
Thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, cần xác định nghĩa vụ lập và nộp báo cáo theo quy định riêng tại Thông tư 58/2026/TT-BTC.
Bước 4: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp BCTC bằng phương thức điện tử hoặc theo hình thức tiếp nhận hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền quy định. Đối với hồ sơ gửi cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống thuế điện tử theo hướng dẫn hiện hành. Khi gửi báo cáo đến cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thống kê, doanh nghiệp cần thực hiện theo phương thức và thủ tục tiếp nhận của từng cơ quan.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc lập và nộp báo cáo, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ BCTC, sổ kế toán, chứng từ và các tài liệu liên quan để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, thanh tra và đối chiếu khi cần thiết. Theo quy định về lưu trữ tài liệu kế toán, báo cáo tài chính năm phải được lưu trữ ít nhất 10 năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
6. Hướng dẫn nộp Báo cáo tài chính trên Dịch vụ công cho công ty nhỏ
Để thực hiện nộp báo cáo tài chính trên Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể làm theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống
Mở trình duyệt và truy cập vào Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế theo đường dẫn:
https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Tiến hành đăng nhập bằng 1 trong 2 cách: Tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử. Sau đó chọn vào đối tượng Doanh nghiệp để tiếp tục.
Bước 3: Chọn thủ tục nộp hồ sơ
Truy cập và mục Thủ tục hành chính => Tờ khai => 03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế TNDN => Tìm kiếm.
Bước 4: Tải tờ khai xml
Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ => chọn Nộp xml đã kết xuất từ phần mềm HTKK => Nhấn tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Ký tờ khai
Hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hợp lệ => Tích chọn Ký hồ sơ, nhập thông tin chữ ký số => Nhấn Tiếp tục để xác nhận.
Bước 6: Đính kèm báo cáo tài chính
Sau khi ký xong tờ khai 03/TNDN, hệ thống sẽ chuyển sang phần Đính kèm hồ sơ.
Tại đây, người nộp tải báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính (Xuất từ HTKK). Chú ý, lựa chọn đúng loại báo cáo theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang sử dụng.
Bước 7: Tải file thuyết minh báo cáo tài chính
Cuộn xuống cuối trang sau đó bấm chọn Thêm dòng => Nhấn Chọn sau đó tải file thuyết minh báo cáo tài chính lên hệ thống.
Bước 8: Ký và hoàn tất nộp hồ sơ
Sau khi đã đính kèm đầy đủ hồ sơ, tiến hành ký điện tử chữ ký số. Nhấn tiếp tục để gửi hồ sơ.
7. Giải đáp một số câu hỏi
Câu hỏi: Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ có bắt buộc nộp cho cơ quan thuế không?
Trả lời: Có. Công ty TNHH quy mô nhỏ vẫn phải lập và gửi báo cáo tài chính định kỳ (Thường là theo năm) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây chính là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra việc kê khai, quyết toán thuế và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Câu hỏi: Công ty TNHH nhỏ có cần công khai báo cáo tài chính cho cổ đông hoặc nhà đầu tư không?
Trả lời: Có. Trong trường hợp doanh nghiệp có góp vốn từ các cá nhân hoặc tổ chức, báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng phản ánh tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh. Việc minh bạch số liệu không chỉ giúp củng cố niềm tin mà còn tạo lợi thế khi kêu gọi thêm vốn đầu tư.
Câu hỏi: Mẫu BCTC của công ty TNHH nhỏ có phải theo quy định cụ thể không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính theo đúng biểu mẫu và hướng dẫn hiện hành, phổ biến là theo Thông tư 133 của Bộ Tài chính. Việc tuân thủ đúng chuẩn mực sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý, đồng thời nâng cao độ chính xác và nhất quán của số liệu kế toán.
Kết luận
Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín. Việc lập và nộp đúng quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro và tạo đà phát triển bền vững. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn hóa quy trình để đảm bảo báo cáo luôn chính xác và kịp thời.
Quản trị kế toán thiếu minh bạch ngay từ đầu dễ dẫn đến sai sót, chậm báo cáo và khó kiểm soát tài chính về sau. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm để chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành.
Giải pháp từ MISA Amis Kế toán không chỉ giúp chuẩn hóa hệ thống kế toán mà còn tích hợp AI Agent hỗ trợ thông minh, nâng cao hiệu quả vận hành:
- Tự động tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế, BCTC nhanh chóng, chính xác và đúng hạn
- AI Agent hỗ trợ kiểm tra dữ liệul, phát hiện sai sót và gợi ý xử lý kịp thời
- Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, linh hoạt theo nhu cầu từng doanh nghiệp
- Theo dõi tài chính mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, máy tính, tablet
- Cảnh báo thông minh, phát hiện sai sót kịp thời, hạn chế rủi ro…
Đăng ký dùng thử ngay hôm nay để trải nghiệm hệ thống kế toán tự động và AI hỗ trợ xử lý nghiệp vụ.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
