Top 9 phần mềm quản lý nhà phân phối được ưa chuộng tin dùng 2026

Phần mềm quản lý nhà phân phối và đại lý là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình phân phối quản lý hiệu quả các đối tác phân phối cấp dưới và đại lý. Trong bài viết đây, hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu phần mềm quản lý phân phối được ưa chuộng tin dùng.

1. Phần mềm quản lý phân phối là gì?

Phần mềm quản lý phân phối (DMS – Distribution Management System) là một giải pháp phần mềm tập trung vào công việc tối ưu hóa hoạt động phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. DMS hỗ trợ quản lý các khía cạnh của quá trình phân phối, từ cập nhật thông tin tại các phân phối, nâng cao hiệu quả của đội ngũ bán hàng, đến công việc xử lý và giao hàng nhanh chóng.

Mục tiêu chính của DMS là giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và đảm bảo sản phẩm được phân phối cho khách hàng một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là một số công việc quan trọng mà nhà quản lý có thể sử dụng phần mềm:

• Quản lý đơn hàng
• Quản lý tồn kho
• Quản lý công nợ
• Quản lý thu mua
• Quản lý kho bãi,…

Đối với các doanh nghiệp sở hữu hệ thống phân phối đơn giản, chức năng kế toán hay quản lý hàng tồn kho căn bản có thể sử dụng phần mềm quản lý phân phối đơn giản. Tuy nhiên, với hệ thống có nhiều điểm phân phối, doanh nghiệp cần tích hợp các chức năng đặc biệt có sẵn trong hệ thống phần mềm quản lý phân phối (ERP phân phối).

Về cơ bản, các tính năng quan trọng như kế toán, thu mua, quản lý báo giá, quản lý hàng tồn kho hay báo giá đều được tích hợp trong phần mềm.

2. Tính năng chính cần có của một phần mềm quản lý nhà phân phối 

Chức năng chính của phần mềm quản lý nhà phân phối là giúp các bộ phận bán hàng và thu mua trong doanh nghiệp có thể nhập hàng và phân phối cho các cửa hàng, đại lý bán lẻ một cách hiệu quả. Họ cũng có thể bán trực tiếp cho người tiêu dùng.

2.1. Quản lý toàn bộ mạng lưới phân phối trên một hệ thống

Nền tảng của một phần mềm DMS là khả năng xây dựng bức tranh đầy đủ về hệ thống phân phối. Thay vì lưu danh sách đại lý trong nhiều bảng tính khác nhau, doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu theo từng cấp: vùng kinh doanh, nhà phân phối, đại lý, cửa hàng và điểm bán.

Mỗi đơn vị không chỉ được lưu bằng tên, địa chỉ hay số điện thoại. Hồ sơ nhà phân phối còn có thể gắn với khu vực phụ trách, nhân viên quản lý, lịch sử nhập hàng, doanh số bán ra, công nợ, tồn kho và các chương trình thương mại đang áp dụng.

Cách quản lý này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn điểm bán. Nếu một đại lý nhiều tháng không phát sinh đơn, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm để tìm hiểu nguyên nhân. Nếu một nhà phân phối liên tục nhập hàng nhưng tốc độ bán ra thấp, hệ thống sẽ cho thấy nguy cơ hàng đang bị dồn trong kênh thay vì thực sự được tiêu thụ.

Qua đó, dữ liệu không còn chỉ phục vụ mục đích lưu trữ mà trở thành căn cứ để doanh nghiệp đánh giá chất lượng từng khu vực và từng đối tác phân phối.

2.2. Kết nối dữ liệu sell-in, sell-out và tồn kho

Trong hoạt động phân phối, doanh số bán vào nhà phân phối chưa phản ánh đầy đủ sức mua của thị trường. Một doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh số sell-in tăng mạnh trong tháng, nhưng nếu hàng hóa chưa được bán tiếp đến đại lý hoặc người tiêu dùng, lượng tồn trong kênh sẽ ngày càng lớn.

Vì vậy, phần mềm quản lý nhà phân phối cần cho phép theo dõi đồng thời ba lớp dữ liệu:

Sell-in phản ánh lượng hàng doanh nghiệp bán cho nhà phân phối.
Sell-out cho biết lượng hàng nhà phân phối hoặc đại lý đã bán ra thị trường.
Tồn kho kênh thể hiện lượng hàng vẫn đang nằm tại kho hoặc điểm phân phối.

Ba chỉ số này khi được đặt cạnh nhau sẽ giúp nhà quản lý nhìn thấy bản chất của tăng trưởng. Chẳng hạn, một nhà phân phối nhập 10.000 sản phẩm trong tháng nhưng chỉ bán ra 6.000 sản phẩm. Nếu đầu kỳ không có tồn kho, cuối kỳ vẫn còn khoảng 4.000 sản phẩm trong kênh. Nếu tình trạng này tiếp tục trong nhiều tháng, doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch nhập hàng hoặc triển khai chương trình thúc đẩy bán ra, thay vì tiếp tục giao chỉ tiêu sell-in cao hơn.

2.3. Số hóa quy trình bán hàng từ điểm bán đến kho

Trong mô hình thủ công, nhân viên thường ghi đơn trên giấy hoặc gửi qua ứng dụng nhắn tin, sau đó văn phòng phải nhập lại dữ liệu trước khi chuyển cho kho và kế toán. Quy trình nhiều bước này dễ gây sai sản phẩm, số lượng, giá bán hoặc bỏ sót đơn hàng.

Phần mềm DMS cho phép nhân viên tạo đơn ngay tại điểm bán, đồng thời kiểm tra tồn kho, công nợ và chính sách giá trước khi xác nhận. Đơn hàng được cập nhật theo từng trạng thái từ chờ duyệt, chuẩn bị hàng đến giao thành công, giúp các bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất.

Không còn ghi đơn trên giấy, gửi thông tin qua nhóm chat rồi nhập liệu nhiều lần. MISA DMS giúp doanh nghiệp tạo đơn ngay tại điểm bán, kiểm tra tồn kho, theo dõi tiến độ xử lý và kết nối dữ liệu giữa nhân viên bán hàng, kho và kế toán.

2.4. Kiểm soát giá bán, chiết khấu và khuyến mại

Chính sách bán hàng thường thay đổi theo nhóm khách hàng, khu vực, sản lượng hoặc thời gian áp dụng. Nếu nhân viên phải ghi nhớ thủ công, sai lệch về giá và chiết khấu rất dễ xảy ra.

Phần mềm DMS cho phép thiết lập sẵn điều kiện áp dụng. Khi tạo đơn, hệ thống tự động xác định bảng giá, mức chiết khấu hoặc chương trình khuyến mại phù hợp với từng khách hàng.

Cách làm này giúp chính sách thương mại được triển khai nhất quán, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá chương trình nào thực sự thúc đẩy doanh số.

2.5. Quản lý tồn kho theo kho, lô hàng và hạn sử dụng

Tồn kho quá thấp có thể khiến doanh nghiệp mất đơn, trong khi tồn kho quá cao lại làm tăng chi phí lưu trữ và chiếm dụng vốn.

Phần mềm DMS hỗ trợ theo dõi hàng hóa tại kho trung tâm, chi nhánh và nhà phân phối. Với các ngành như thực phẩm, dược phẩm hoặc mỹ phẩm, hệ thống còn có thể quản lý theo lô, số serial và hạn sử dụng.

Dữ liệu cập nhật giúp doanh nghiệp chủ động điều chuyển hàng giữa các khu vực, ưu tiên xuất các lô sắp hết hạn và hạn chế hàng tồn lâu.

2.6. Theo dõi nhân viên bán hàng ngoài thị trường

Doanh số không phải là chỉ số duy nhất phản ánh hiệu quả của nhân viên thị trường. Nhà quản lý còn cần theo dõi tuyến bán hàng, số điểm đã ghé và kết quả của từng chuyến viếng thăm.

Phần mềm DMS cho phép phân công tuyến, xây dựng lịch làm việc và ghi nhận check-in tại điểm bán. Nhân viên có thể cập nhật đơn hàng, hình ảnh và phản hồi khách hàng trực tiếp trên ứng dụng.

Từ đó, doanh nghiệp đánh giá hiệu suất dựa trên dữ liệu thực tế như tỷ lệ hoàn thành tuyến, số đơn phát sinh và tỷ lệ chuyển đổi tại điểm bán.

2.7. Quản lý công nợ theo từng giao dịch

Trong ngành phân phối, bán chịu giúp duy trì quan hệ với đại lý nhưng cũng làm tăng rủi ro dòng tiền.

Phần mềm liên kết công nợ với từng khách hàng và đơn hàng. Trước khi xác nhận giao dịch, nhân viên có thể kiểm tra số tiền đang nợ, khoản quá hạn và hạn mức tín dụng còn lại.

Nếu đơn hàng mới khiến khách hàng vượt hạn mức, hệ thống có thể cảnh báo hoặc yêu cầu phê duyệt. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát rủi ro tốt hơn và đồng bộ số liệu giữa bộ phận kinh doanh với kế toán.

2.8. Quản lý hoạt động tại điểm bán

Với ngành hàng tiêu dùng nhanh, đồ uống hoặc dược phẩm, hiệu quả bán hàng còn phụ thuộc vào cách sản phẩm được trưng bày tại cửa hàng.

Nhân viên có thể ghi nhận hình ảnh quầy kệ, số lượng sản phẩm, vật phẩm quảng cáo, giá bán thực tế và hoạt động của đối thủ. Nhà quản lý nhờ đó kiểm tra được mức độ tuân thủ tại từng điểm bán mà không cần chờ các đợt kiểm tra trực tiếp.

DMS vì thế không chỉ quản lý luồng hàng hóa mà còn hỗ trợ kiểm soát chất lượng hiện diện của thương hiệu trên thị trường.

2.9. Tổng hợp báo cáo hỗ trợ ra quyết định

Dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi được chuyển thành thông tin phục vụ quản trị.

Phần mềm DMS tổng hợp các chỉ số về doanh số, sell-in, sell-out, tồn kho, công nợ, hiệu suất nhân viên và hiệu quả khuyến mại trên bảng điều khiển trực quan.

Nhờ dữ liệu được cập nhật liên tục, nhà quản lý có thể nhanh chóng phát hiện khu vực tăng trưởng chậm, nhà phân phối tồn kho cao hoặc khách hàng phát sinh nợ quá hạn để điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

3. Lợi ích của phần mềm quản lý nhà phân phối

Việc triển khai phần mềm quản lý nhà phân phối không chỉ giúp doanh nghiệp thay thế cách quản lý thủ công. Quan trọng hơn, hệ thống tạo ra một quy trình vận hành thống nhất, minh bạch và có thể đo lường từ khâu bán hàng, tồn kho đến công nợ và hiệu suất nhân viên.

• Tập trung dữ liệu trên một hệ thống thống nhất

Khi thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho và công nợ được lưu ở nhiều tệp hoặc nhiều phần mềm khác nhau, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng sai lệch số liệu và mất thời gian đối chiếu.

Phần mềm DMS giúp tập trung toàn bộ dữ liệu trên một nền tảng. Các bộ phận bán hàng, kho và kế toán cùng sử dụng một nguồn thông tin chung, qua đó giảm trùng lặp dữ liệu và hạn chế phụ thuộc vào báo cáo thủ công.

• Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng

Đơn hàng được tạo trực tiếp tại điểm bán và chuyển ngay đến các bộ phận liên quan. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải nhập lại thông tin nhiều lần hoặc chờ tổng hợp đơn vào cuối ngày.

Quy trình xử lý nhanh hơn giúp giảm nguy cơ bỏ sót đơn, giao chậm hoặc phản hồi khách hàng không kịp thời. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với doanh nghiệp phát sinh số lượng đơn lớn mỗi ngày.

• Hạn chế sai sót trong bán hàng

Phần mềm có thể kiểm tra tồn kho, bảng giá, chiết khấu, khuyến mại và hạn mức công nợ ngay khi nhân viên lập đơn.

Nhờ đó, doanh nghiệp giảm được những lỗi phổ biến như bán vượt tồn kho, áp dụng sai giá hoặc sử dụng chương trình đã hết hiệu lực. Chính sách bán hàng cũng được thực hiện nhất quán hơn giữa các nhân viên và khu vực.

• Kiểm soát tồn kho và tối ưu vốn

Dữ liệu tồn kho được cập nhật theo từng kho, nhà phân phối hoặc điểm bán, giúp doanh nghiệp nhận biết mặt hàng sắp hết, tồn lâu hoặc gần hết hạn.

Thông tin này là cơ sở để điều chuyển hàng, lập kế hoạch nhập phù hợp và giảm lượng vốn bị giữ trong hàng tồn kho. Doanh nghiệp cũng có thể hạn chế chi phí lưu trữ, bảo quản và xử lý hàng chậm luân chuyển.

• Nâng cao hiệu suất đội ngũ bán hàng

Nhân viên có thể tra cứu khách hàng, kiểm tra tồn kho, tạo đơn và cập nhật kết quả làm việc ngay trên thiết bị di động.

Việc giảm thời gian ghi chép và báo cáo thủ công giúp nhân viên tập trung nhiều hơn vào bán hàng và chăm sóc khách hàng. Nhà quản lý đồng thời có thể đánh giá hiệu quả dựa trên số điểm đã ghé, số đơn phát sinh và tỷ lệ hoàn thành tuyến.

• Kiểm soát công nợ và dòng tiền tốt hơn

Phần mềm cho phép theo dõi công nợ theo từng khách hàng, đơn hàng và thời hạn thanh toán. Các khoản đến hạn hoặc quá hạn có thể được phát hiện sớm để nhân viên chủ động nhắc thu hồi.

Việc kiểm soát hạn mức trước khi xác nhận đơn mới cũng giúp doanh nghiệp hạn chế bán vượt khả năng thanh toán của khách hàng và giảm rủi ro nợ xấu.

• Tăng khả năng kiểm soát thị trường

Dữ liệu từ tuyến bán hàng, điểm bán, đơn hàng và tồn kho giúp doanh nghiệp nhìn rõ tình hình tại từng khu vực.

Nhà quản lý có thể phát hiện điểm bán lâu ngày chưa đặt hàng, khu vực có độ phủ thấp hoặc nhà phân phối đang tồn kho cao. Từ đó, doanh nghiệp điều chỉnh tuyến bán hàng, chính sách hỗ trợ hoặc kế hoạch phân bổ hàng phù hợp hơn.

• Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

Khi nhân viên có đầy đủ thông tin về lịch sử mua hàng, giá bán, công nợ và tình trạng đơn hàng, việc tư vấn và phản hồi khách hàng sẽ nhanh và chính xác hơn.

Khách hàng cũng được áp dụng đúng chính sách chiết khấu, khuyến mại và nhận thông tin rõ ràng về tiến độ giao hàng. Điều này góp phần nâng cao mức độ hài lòng và duy trì quan hệ lâu dài với nhà phân phối, đại lý và điểm bán.

• Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu

Phần mềm tổng hợp dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ và hiệu suất nhân viên thành các báo cáo trực quan.

Thay vì chờ báo cáo cuối tuần hoặc cuối tháng, nhà quản lý có thể phát hiện sớm sản phẩm bán chậm, khu vực tăng trưởng yếu hoặc công nợ có dấu hiệu bất thường. Quyết định điều hành vì thế được đưa ra nhanh hơn và có cơ sở rõ ràng hơn.

4. 9 phần mềm quản lý nhà phân phối được ưa chuộng tin dùng

1. Giải pháp quản lý MISA DMS All-in-One tích hợp CRM

Đây là phần mềm quản lý khách hàng toàn diện, được thiết kế đặc biệt để giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp. Hệ thống này không chỉ hỗ trợ quản lý và giám sát đội ngũ bán hàng mà còn cung cấp giải pháp quản lý nhà phân phối hiệu quả, tối ưu quy trình bán hàng và gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Một số tính năng quản lý nhà phân phối nổi bật của MISA DMS bao gồm:

• Quản lý nhà phân phối, điểm bán: Quản lý tình hình sell-in, sell-out, hàng hóa nhập vào, số lượng đơn hàng, tồn kho của nhà phân phối
• Quản lý và theo dõi danh sách đơn hàng: Dễ dàng tra cứu, lưu trữ, phân loại và lọc đơn hàng.
• Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, tránh tình trạng bỏ sót đơn của nhà phân phối
• Quản lý và tra cứu tồn kho: Đồng bộ dữ liệu hàng hóa tồn kho với kế toán, dễ dàng tra cứu và quản lý tồn kho theo số serial, mã hàng hóa, hạn sử dụng,…

Dùng thử miễn phí - FULL tính năng

Không chỉ đối với nhà phân phối, MISA DMS còn cung cấp các tính năng quản lý bán hàng toàn diện:

• Giám sát nhân viên ngoài thị trường: Theo dõi tuyến bán hàng, lộ trình, hiệu suất nhân viên qua GPS và ghi nhận đơn hàng ngay tại điểm bán.
• Quản lý kênh phân phối 360 độ: Lưu trữ thông tin nhà phân phối, đại lý, điểm bán, theo dõi đơn hàng, công nợ, tồn kho và chương trình khuyến mãi.
• Quản lý tồn kho và khuyến mãi theo thời gian thực: Kiểm soát tồn kho, thiết lập và theo dõi chương trình khuyến mãi linh hoạt theo khu vực, sản phẩm, khách hàng.
• Báo cáo phân phối trực quan: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu về bán hàng, tồn kho và hiệu suất nhân viên, giúp quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Bên cạnh đó, MISA DMS cung cấp khả năng tùy chỉnh tính năng linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và quy trình riêng của từng doanh nghiệp. Với mức chi phí 80.000 đồng/user/tháng, khách hàng có thể dùng thử miễn phí trong 15 ngày để trải nghiệm và đánh giá các tính năng trước khi quyết định.

Với hơn 12.000 doanh nghiệp tin dùng, trong đó có các tên tuổi lớn như CTCP Công nghệ Novatek, CTCP Hóa chất thực phẩm Châu Á AFChem… MISA DMS đã chứng tỏ được uy tín và hiệu quả trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số.

Phần mềm cũng vinh dự nhận nhiều giải thưởng danh giá như Giải nhất Sao Khuê 2022, Sao Vàng Đất Việt, APICTA, và ASOCIO nhờ nỗ lực cải tiến liên tục để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

2. Phần mềm dân trí Soft

Dân trí Soft được biết đến là một công ty phát triển ứng dụng quản lý nhà phân phối bán buôn nổi tiếng. Phần mềm mà công ty này phát triển có thể được tối ưu trên máy tính và các thiết bị di động.

Dân trí Soft giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu bán hàng hiệu quả và chặt chẽ. Với giao diện đơn giản, phần mềm này là lựa chọn phù hợp dành cho nhiều đối tượng và dễ sử dụng ngay từ những lần đầu tiên.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý nhà phân phối Soft bao gồm:

• Bán hàng, tính tiền
• Quản lý kho hàng
• Công nợ, thu chi
• Giám chuỗi cửa hàng
• Có cả phiên bản điện thoại và máy tính, cả bản online và offline

Chi phí sử dụng: Phần mềm này cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày, gói khuyên dùng giá 5.990.000 đồng.

3. Phần mềm quản lý hệ thống phân phối Tinnghe

Tinnghe là một phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ. Ứng dụng này là giải pháp công nghệ dành cho các công ty bán buôn trong và ngoài nước. Với giao diện cơ bản, phông chữ to và rõ, phần mềm được đánh giá là dễ sử dụng đối với nhiều doanh nghiệp.

Một số tính năng cơ bản của phần mềm này như sau:

• Theo dõi đơn hàng
• Kiểm tra hóa đơn
• Kiểm tra kho hàng
• Quản lý thông tin khách hàng và báo cáo tài chính
• Chi phí sử dụng: Hiện tại đơn vị này không công khai giá bán.

4. Phần mềm bán hàng HTSoft

Nếu bạn muốn công việc quản lý bán hàng trở nên bớt khó khăn hơn thì HTSoft chính là phần mềm phù hợp với bạn. Phần mềm này đề cao chất lượng và sự sáng tạo mà HTSoft có thể mang tới cho khách hàng.

Giao diện HTSoft được đánh giá là đẹp mắt, dễ sử dụng và được thiết kế với bố cục rõ ràng. Phần mềm dễ sử dụng kể cả đối với những ai ít khi tiếp xúc với các thiết bị công nghệ.

Cùng điểm qua một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà phân phối này như sau:

• Kiểm kho hàng và mua hàng
• Kiểm tra hàng
• Chi tiết công nợ phải thu, phải trả
• Chi phí sử dụng: Từ 5 triệu đồng, không có bản dùng thử miễn phí.

Nhận báo giá MISA DMS để so sánh với HTSoft

5. Phần mềm iZiSell

iZiSell là phần mềm được đánh giá là hiệu quả cho các cửa hàng thương mại điện tử hay các website bán hàng online. Với kho giao diện đa dạng và khả năng tùy biến cao trên các thiết bị điện tử, phần mềm này phù hợp với nhiều loại cửa hàng online khác nhau.

Phần mềm iZiSell được phát triển dựa trên mô hình điện toán đám mây. Do đó, việc nhập hàng hay thực hiện các báo cáo kinh doanh mỗi ngày đều được sử dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị di động khác nhau.

Một số tính năng chính của iZiSell bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Kiểm tra kho hàng
• Kiểm tra hàng hoá
• Chi tiết công nợ

6. Phần mềm quản lý nhà phân phối NextX

Ứng dụng DMS NextX là nền tảng quản lý bán hàng và nguồn hàng, tích hợp đa sàn thương mại điện tử (lazada, shopee,..) với đa dạng lĩnh vực kinh doanh. Điểm nổi trội của CRM NextX là khả năng tùy biến, tích hợp được với nhiều hệ sinh thái phần mềm và có thể sử dụng dễ dàng trên laptop, smartphone (IOS, Android), máy tính bảng,… Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ cả ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt.

Các tính năng cơ bản của DMS NextX bao gồm:

• Hệ thống phần mềm DMS chuyên sâu: quản lý hệ thống phân phối – nhà phân phối, điểm bán, PosX, định vị nhân viên thị trường, lên đơn ngày trên điện thoại, kiểm soát kênh bán hàng, giám sát bán hàng, giám sát vùng…
• Hệ sinh thái tích hợp đa dạng: PosX, hệ thống Call Center, NextX Loyalty App và NextX Booking App
• Tích hợp với các đơn vị vận chuyển khác như GHN, GHTK… hay tự vận chuyển
• Tích hợp Facebook Chat, Zalo Chat
• Ngoài ra, phần mềm này cũng cung cấp một số tính năng nâng cao như tích điểm thành viên, giao ca, chiết khấu khuyến mãi,…

7. Outreach DMS

Outreach Enterprise là một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng trên điện toán đám mây, dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuyên mở rộng hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm và dịch vụ thông qua kênh phân phối.

Việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép phần mềm này có khả năng cập nhật tình hình sản phẩm theo thời gian thực, mang lại khả năng kiểm soát liền mạch đối với hoạt động quản lý phân phối của doanh nghiệp. Từ đó, giúp chuỗi cung ứng của doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn mà không phải lo lắng về các vấn đề cơ sở hạ tầng.

Outreach DMS cung cấp đa dạng tính năng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý kênh phân phối của doanh nghiệp:

• Quản lý hàng tồn kho
• Đơn đặt hàng
• Theo dõi hàng tồn kho
• Quản lý nhà cung ứng
• Thanh toán & lập hóa đơn
• Quản lý đơn hàng
• Quản lý hàng trả lại

8. Logic Enterprise

Logic Enterprise là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của Logic ERP Solutions, được tích hợp đầy đủ chức năng quản lý nhà phân phối cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Người dùng ứng dụng Logic Enterprise có thể quản lý hoạt động phân phối dựa trên điện toán đám mây. Phần mềm này chỉ yêu cầu kết nối internet là nó đã có thể được cài đặt cục bộ theo yêu cầu.

Giao diện phần mềm quản lý nhà phân phối Logic Enterpris

Logic Enterprise cho phép người dùng nâng cao hiệu quả quản lý nhà phân phối với một loạt các tính năng và khả năng tích hợp đầy đủ như:

• Quản lý chuỗi cung ứng
• Quản lý kho bãi và thu mua (với khả năng xem xét hàng tồn kho và tự động hóa kịch bản đặt hàng lại).
• Lập kế hoạch quy trình
• Quản lý nhu cầu
• Tự động hóa chuỗi cung ứng
• Quản lý chi phí nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm
• Quản lý nhiều cửa hàng, kho hàng, điểm bán hàng với LOGIC ERP

9. Stylicious Distribution

Stylicious Distribution là nền tảng đáp ứng nhu cầu áp dụng công nghệ và hiện đại hóa hệ thống quản lý nhà phân phối của các doanh nghiệp trong bối cảnh kinh doanh thay đổi liên tục. Phần mềm này có khả năng đáp ứng nhu cầu của đa dạng doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành phân phối bán buôn, sản xuất và bán lẻ.

Stylicious Distribution với giao diện người dùng trực quan và một bộ tính năng quản lý kênh phân phối đầy đủ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý thanh toán
• Hỗ trợ báo cáo tự động
• Tính điểm khách hàng tiềm năng dựa trên AI
• Tự động hóa quy trình làm việc thông minh
• Quy trình giao dịch trực quan
• Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm quản lý nhà phân phối này  là chi phí tương đối cao (15.28 USD cho mỗi người dùng trong một tháng cho gói cơ bản).

Mời anh chị tải ebook quản lý kênh phân phối (tài liệu do đội ngũ MISA biên soạn), hy vọng tài liệu này giúp ích cho anh chị trong quá trình quản lý nhà phân phối, đại lý. Bộ tài liệu gồm 3 phần:

• Phần 1: Bản chất và tầm quan trọng của kênh phân phối
• Phần 2: Cấu trúc kênh phân phối
• Phần 3: Lựa chọn và quản lý kênh phân phối

Ảnh chụp cấu trúc bộ tài liệu

V. Tạm kết

Hoạt động quản lý nhà phân phối, đại lý đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhà phân phối hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, anh/chị có thêm thông tin để lựa chọn phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý bán buôn phù hợp cho mình.